ما الفرق بين الساعات المتتبعة والمحسوبة في الرواتب في سجلات الدوام؟
تعرَّف أكثر على التفاصيل المشمولة في الساعات المتتبعة والساعات المحسوبة في الرواتب.
كمالك للعمل، ترغب في أن يقوم فريقك بتتبع ساعاتهم بدقة حتى يتمكنوا من الحصول على أجرهم بشكل عادل. يحتوي جبِل على متتبع للساعات المحسوبة في الرواتب ومتتبع لساعات العمل.
الساعات المتتبعة هي الساعات التي يتتبعها فريقك عندما يسجلون الحضور والانصراف، بينما تعتبر الساعات المحسوبة في الرواتب في نهاية المطاف هي الساعات التي تحسب لدفع أجر فريقك – ويمكن أن تكون هذه هي نفسها الساعات المتتبعة أو يمكن تعديلها يدويًا.
في هذا المقال:
طرق عرض سجلات الدوام
عند النقر على ساعات العمل اليومية لأحد الأعضاء في العرض الرئيسي لسجل الدوام الذي تراه، سترى سجل الدوام يومي بتفاصيل عن سجلات الدوام اليومية الخاصة بالعضو. هنا يمكنك إدارة إدخالات الوقت الخاصة بهم وتتبع ساعات عملهم.
هناك عرضان لعلامة تبويب في هذه الصفحة. اذهب إلى عروض التبويب المختلفة من خلال النقر على الأيقونات المجاورة لـ إضافة إدخال وقت “Add Time Entry“ في الزاوية اليمنى العليا. يحتوي كل تبويب على تفاصيل مختلفة.
- تبويب إدخالات الوقت: يتم عرض سجل الدوام اليومي مع تفصيل لإدخالات الوقت والساعات المتتبعة والساعات المحسوبة في الرواتب.
- تبويب تفصيل الرواتب: في عرض أسبوعي، يمكنك رؤية تفصيل الساعات المحسوبة في الرواتب لكل يوم. يمكن تعديل الساعات المحسوبة في الرواتب هنا من قبل المالكين والمسؤولين.
الساعات المتتبعة
يقوم فريقك بتسجيل الدخول والخروج لتتبع ساعاتهم وإدخالات الوقت. تلك الساعات هي الساعات المتتبعة الخاصة بهم.
في الإعدادات الافتراضية، تكون الساعات المتتبعة الخاصة بك هي تلقائيًا الساعات المحسوبة في الراتب الخاص بك. يتم توزيع الساعات المتتبعة بين ساعات العمل وساعات الاستراحة. ثم يتم توزيع تلك الساعات (الاستراحة مدفوعة الأجر فقط) بين الساعات العادية وساعات العمل الإضافي في تفصيل الساعات المحسوبة في الرواتب.
إذا كنت بحاجة إلى ضبط الساعات المتتبعة الخاصة بك، يمكنك ضبط إدخالات الوقت مباشرة حيث سينعكس التغيير الجديد على الساعات المتتبعة الخاصة بك.
الساعات المحسوبة في الرواتب
الساعات المحسوبة في الرواتب هي الساعات التي حسابها لدفع أجور فريقك وفقًا لها. يتم توزيع الساعات المحسوبة في الرواتب بين الساعات العادية وساعات العمل الإضافي.
إذا كنت بحاجة إلى تعديل الساعات المحسوبة في الرواتب لأحد الأعضاء، قم بتمرير مؤشر الفأرة على الساعات العادية أو ساعات العمل الإضافي في علامة تبويب تفصيل الرواتب “Payroll Breakdown” وانقر على أيقونة التعديل. بعد ذلك، ستصبح هذه الساعات هي الساعات المحسوبة في الرواتب التي تم تعديلها يدويًا.
ملاحظات بعد إجراء التعديلات على الساعات المحسوبة في الرواتب:
- لن يتم تحديث الساعات المحسوبة في الرواتب تلقائيًا إذا تم إجراء تغييرات إضافية على الساعات المتتبعة.
- لن يتطابق إجمالي الساعات المتتبعة والساعات المحسوبة في الرواتب بعد الآن.