ضبط التنبيهات وتسجيل الانصراف التلقائي
لا تنسى تتبع الوقت!
التذكيرات تساعد فريقك في التعود على تسجيل الحضور والانصراف في أوقات محددة بناءً على جدول عملهم. إذا نسوا، ستكون قادرًا على تذكيرهم باستخدام إعدادات التذكير. وبدلاً عن ذلك، يمكن للأعضاء إعداد وتخصيص تنبيهاتهم أيضًا.
تسجيل الانصراف التلقائي يعمل عن طريق تسجيل خروج العضو في وقت محدد أو تسجيل الخروج بعد بضع ساعات. يساعد هذا الأمر الأعضاء في تسجيل الخروج تلقائيًا لتقليل التشتت أو مساعدة في منع النسيان.
حاليًا، هناك تذكيرين وتسجيل الانصراف التلقائي يمكن إعدادهما واستخدامهما. قم باستخدامها للاستفادة القصوى من تجربة برامج تتبع الوقت.
ملحوظة: تأكد من تفعيل قنوات الإشعارات في إعدادات حسابك لتلقي الإشعارات والتنبيهات إما عبر البريد الإلكتروني و/أو إشعارات الهاتف.
في هذا المقال:
التذكيرات
بصفتك المالك أو المسؤول في المنشأة، يمكنك تعيين التذكيرات الافتراضية التي يتم تطبيقها على جميع أعضاء مؤسستك ضمن سياسات تتبع الوقت.
وبدلاً عن ذلك، يستطيع فريقك إعداد التذكيرات الخاصة بهم ضمن إعدادات حسابهم الخاصة، والتي ستتجاوز تلك التذكيرات الافتراضية للمؤسسة.
يستطيع فريقك أيضًا تعيين التذكيرات عند تأكيد دخولهم وخروجهم. ستتجاوز هذه التذكيرات كلاً من إعدادات الحساب وإعدادات تنبيهات تتبع الوقت في المؤسسة.
لتعيين تذكير للخروج
- قم بتسجيل الدخول.
- على شاشة تأكيد الدخول، انقر على الرمز الذي يظهر في الأسفل والذي يحمل أيقونة جرس.
- ستكون قادرًا على اختيار إحدى الخيارات (مثل بعد ساعتين من الآن) أو تحديد الوقت يدويًا.
- بمجرد الاختيار، انقر على حفظ “Save” لتأكيد الدخول.
- سيتم تعيين تذكيرك للخروج.
إذا تم تعيين التذكير من قبل المؤسسة أو إعدادات الحساب، سيكون لأعضاء الفريق القدرة على تجاوز وقت التذكير هنا. وبخلاف ذلك، فإنه يتبع الوقت المحدد إما في إعدادات المؤسسة أو إعدادات الحساب بشكل افتراضي.
لتعيين تذكير للدخول
- قم بتسجيل الخروج.
- على شاشة تأكيد الخروج، انقر على الرمز الذي يظهر في الأسفل والذي يحمل أيقونة جرس.
- ستكون قادرًا على اختيار إحدى الخيارات (مثل بعد ساعتين من الآن) أو تحديد الوقت يدويًا.
- بمجرد الاختيار، انقر على حفظ “Save” لتأكيد الخروج.
- سيتم تعيين تذكيرك للدخول.
إذا تم تعيين التذكير من قبل المؤسسة أو إعدادات الحساب، سيكون لأعضاء الفريق القدرة على تجاوز وقت التذكير هنا. خلاف ذلك، فإنه يتبع الوقت المحدد إما في إعدادات المؤسسة أو إعدادات الحساب افتراضي.
تسجيل الانصراف التلقائي
كما هو الحال مع التذكيرات، بصفتك المالك أو المسؤول في المنشأة، يمكنك تعيين تسجيل الخروج التلقائي الافتراضي الذي يتم تطبيقه على جميع أعضاء شركتك عند إعداد سياسات تتبع الوقت.
إذا تم تفعيل تسجيل الانصراف التلقائي للأعضاء، سيكون فريقك قادرًا على ضبطه عند تأكيد دخولهم. سيتجاوز هذا الإعداد تسجيل الخروج التلقائي في المؤسسة.
مهم❗: سيتم تشغيل تسجيل الخروج التلقائي لإدخالات الوقت التي تتم عبر المنصة أو تطبيق الهاتف وعبر أوامر الروبوت في تطبيقات المراسلة مثل سلاك (Slack) أو ميكروسوفت تيمز (MS Teams). لا يمكن تعديل وقت تسجيل الخروج التلقائي على تطبيقات المراسلة.
لتعيين تسجيل الانصراف التلقائي
- قم بتسجيل الدخول.
- على شاشة تأكيد الدخول، انقر على الرمز الذي يظهر في الأسفل والذي يحمل أيقونة الساعة والبرق.
- ستكون قادرًا على اختيار إحدى الخيارات (مثل بعد ساعتين من الآن) أو تحديد الوقت يدويًا.
- بمجرد الاختيار، انقر على حفظ “Save“ لتأكيد الدخول.
- سيتم ضبط تسجيل خروجك تلقائيًا.
إذا تم ضبط تسجيل الانصراف التلقائي من قبل الشركة، يمكن للمستخدم تجاوز وقت تسجيل الانصراف التلقائي هنا. خلاف ذلك، فإنه يتبع الإعدادات الافتراضية للمؤسسة.