استخراج تقرير طلبات الإجازات
استخرِج تقارير طلبات الإجازات التفصيلية بسهولة لتعزيز تتبع، ومراجعة، وإدارة إجازات الموظفين في جميع أنحاء مؤسستك
يُعد تقرير طلبات الإجازات المدعوم بمتتبع الإجازات من جِبل أداة أساسية للمؤسسات لإدارة ومتابعة طلبات إجازات الموظفين بكفاءة. يمكن للشركات مراجعة طلبات الإجازات المُعلَّقة، والتي تم الموافقة عليها، والمُرفوضة بسهولة لاتخاذ القرارات والتخطيط بشكل أفضل.
هذه الوظيفة مُتاحة للمُلَّاك، والمسؤولين، والمدراء في الخطتين، المميزة والشاملة.
تُغطِّي هذه المقالة:
كيفية استخراج تقرير طلبات الإجازات
- انتقل إلى الإجازات “Time Off” > نظرة عامة “Overview”.
- انقر على زر استخراج “Export” لبدء استخراج بيانات طلبات الإجازات.
ملاحظة: سيتم نقل معايير التصفية المُطبَّقة على النظرة العامة عن الإجازات الحالية إلى شاشة الاستخراج. يمكنك الاحتفاظ بهذه الاختيارات أو ضبط معايير التصفية قبل الاستخراج.
-
سيتم عرض شريط جانبي حيث يمكنك تحديد:
- صيغة الملف: XLS (مُحدَّدة افتراضيًا)
- بيانات اختيارية للاستخراج:
- طلبات الإجازة لكل عضو في علامات تبويب فردية – عرض طلبات الإجازات لكل عضو بسهولة
- النطاق الزمني – بناءً على تواريخ إجازات الأعضاء
- يوم
- أسبوع
- شهر
- مُخصَّص
- التصفية حسب:
- السياسات
- الأعضاء
- المجموعات
- الحالات
- بمجرد تحديد كل الاختيارات المطلوبة، اضغط على استخراج. “Export”
تحليل تقرير طلبات الإجازات
بناءً على خيارات الاستخراج الخاصة بك، سيحتوي ملفك المُستخرَج على علامة تبويب واحدة أو أكثر توفِّر تفاصيل عن طلبات إجازات الموظفين. افتراضيًا، ستوفر لك نظرة عامة على طلبات الإجازات “Time Off Request Overview” ملخصًا لجميع الطلبات، مُرتَّبة بدقة حسب الحالة—مُعلَّقة، أو مقبولة، أو مرفوضة—بالإضافة إلى تواريخ وأنواع الإجازات المطلوبة. يوفر هذا التقرير لمحة واضحة وموجزة عن طلبات الإجازات الحالية والسابقة، مما يتيح الإدارة والتخطيط بشكلٍ أكثر كفاءةً.
سيحتوي التقرير الموجز على علامات تبويب فردية للإجازات اليومية والإجازات المأخوذة بالساعة.
بالإضافة إلى نظرة عامة على طلبات الإجازات “Time Off Request Over”، يمكن أن يتضمن الملف المُستخرج علامات تبويب فردية لسرد طلبات إجازة كل موظف على حدة. توفر كل علامة تبويب تفاصيل عن طلبات الإجازات التي قدمها موظفون معينون، بما في ذلك حالة الطلب، ونوع الإجازة، والتواريخ المطبقة.
- طلب الإجازات لكل عضو في علامات تبويب فردية
ملاحظة: سيتم تضمين تقرير نظرة عامة على طلبات الإجازات “Time Off Request Overview” بشكل تلقائي، وإذا تم تحديده، فسيتم إضافة طلبات الإجازات لكل عضو في علامات تبويب فردية “Time Off Requests per Member in Individual Tabs” إلى الملف المُستخرَج.
فهم أعمدة بيانات التقرير
تتضمن بيانات طلبات الإجازة المعروضة في كل من علامات التبويب المنفصلة للأعضاء والنظرة عامة على الفريق الأعمدة التالية:
- سياسة الإجازات “Time off policy” – السياسة المحددة التي تحكم نوع الإجازة المطلوبة، مثل العطلات، أو المرضية، أو السنوية.
- البدل “Compensation” – تحدد ما إذا كانت الإجازة مدفوعة أو غير مدفوعة.
- تاريخ البدء “Start date” – التاريخ الذي تبدأ فيه الإجازة المطلوبة.
- تاريخ الانتهاء “End date” – التاريخ الذي تنتهي فيه الإجازة المطلوبة.
- وقت البدء “Start time” – الوقت الذي تبدأ فيه الإجازة المطلوبة في تاريخ البدء، للإجازات المأخوذة بالساعة فقط.
- وقت الانتهاء “End time” – الوقت الذي تنتهي فيه الإجازة المطلوبة في تاريخ الانتهاء، للإجازات المأخوذة بالساعة فقط.
- المدة “Duration” – المدة الإجمالية للإجازة المطلوبة، عادةً ما تُقاس بالساعات أو الأيام.
- السبب “Reason” – المبرر الذي قدمه الموظف لطلب الإجازة (مثل الأسباب الشخصية، والإجازة المرضية، وإلخ).
- تاريخ الطلب “Requested on” – التاريخ الذي تم فيه تقديم طلب الإجازة.
- الحالة “Status” – تشير إلى ما إذا كان الطلب معلقًا، أو مقبولًا، أو مرفوضًا.
- الوحدة “Unit” – تحدد وحدة قياس الإجازة، والتي يمكن أن تكون بالساعات أو الأيام.