إنشاء وإرسال الفواتير إلى زيرو
قم بإرسال ساعات الرواتب من جِبل إلى زيرو لتسهيل عملية إصدار الفواتير
من خلال تكاملنا سجلات الدوام في زيرو، يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير مباشرة إلى زيرو من ساعات العمل المحسوبة في الرواتب لأعضاء فريقك في جبِل. ثم يمكن للعملاء دفع الفواتير فوراً بنقرة زر.
إرسال الفواتير إلى زيرو
- تأكد من أنك قد قمت بربط زيرو بنجاح مع جبِل.
- اذهب إلى التقارير “Reports“ ثم تقرير الوقت المتتبع “Tracked Time Report“.
- في الزاوية العليا اليمنى، بجوار التصدير، ستجد زر إرسال إلى زيرو “Send to Xero“.
ملاحظة: لن يتم عرض زر إرسال إلى زيرو“Send to Xero“ إذا لم يتم ربط زيرو مع جبِل.
- انقر على زر إرسال إلى زيرو “Send to Xero“ لفتح الشريط الجانبي لتصدير التقرير.
ملاحظة: نوع العملة المعروضة تم سحبه من إعدادات العملة في منشأتك في جبِل.
- حدد نطاق التاريخ والأعضاء أو المجموعات التي ترغب في تصدير ساعات الرواتب لها.
- حدد حسابًا (تم سحبه من زيرو)، وحالة الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق للفاتورة.
- بمجرد ملء جميع الاختيارات، انقر على زر إرسال إلى زيرو“Send to Xero“.
- سيتم عرض نموذج لتحديد جهة اتصال لإرسال الفاتورة إليها.
ملاحظة: يتم سحب جهات الاتصال هذه من جهات الاتصال في حساب زيرو الخاص بك. يمكنك إدارة جهات اتصالك في زيرو من جهات الاتصال “Contacts“ ثم جميع جهات الاتصال “All contacts“.
- حدد جهة اتصال وانقر على إرسال “Send“.
- تم إنشاء فاتورتك! يمكنك عرض الفاتورة التي تم إنشاؤها في حسابك في زيرو تحت عمل “Business“ ثم فواتير “Invoices“.
ملاحظة: يتم سحب سعر الكمية من الأجر القابل للفوترة للموظف في جبِل، والذي يوجد في ملفه الشخصي. لمزيد من المعلومات عن الأجر القابل للفوترة للموظف، اقرأ مقالنا عن تحديث الملف الشخصي للشخص.