إنشاء سياسات الإجازة
قم بإنشاء سياسات للإجازات المدفوعة وغير المدفوعة لفريقك مع إعدادات مخصصة للاستحقاق.
ستمكنك ميزة الإجازة لدينا، التي تأتي كجزء من تتبع إجازات الموظف، من إنشاء سياسات الإجازة لفريقك حتى تتمكن من تتبع إجازات أعضاء الفريق بفعالية لحساب الرواتب بدقة.
في هذه الدليل:
إنشاء سياسات الإجازة
ينطبق هذا القسم على المالكين والمسؤولين.
يمكن إنشاء سياسات الإجازة بناءً على قواعد الإجازة في الشركة. عند إنشاء سياسات الإجازة لفريقك، ستكون قادرًا على اختيار بين إجازة مدفوعة وإجازة غير مدفوعة:
|
مدفوعة |
يتم حساب الإجازة ضمن ساعات العمل بالرواتب في سجلات الدوام والتقارير. |
|
غير مدفوعة |
لا يتم حساب الإجازة ضمن ساعات العمل بالرواتب ولا أجر لها. |
بالنسبة للإجازة المدفوعة، يمكنك إعداد سياسة استحقاق. تتيح سياسات الاستحقاق للموظفين كسب إجازة بمعدل محدد وتُستخدم لحساب وترحيل وتتبع رصيد الإجازات المدفوعة التي يمتلكها الموظف.
ستكون أيضًا قادرًا على تعيين سياسات الإجازة لمجموعات و/أو أعضاء محددين، وتنطبق سياسات الإجازات غير المخصصة على جميع المستخدمين في منشأتك بشكل افتراضي.
هام❗: إعدادات الاستحقاق وتعيين الأعضاء تُطبق فقط على الخطة المميزة والخطة المتقدمة.
الإجازة غير المدفوعة
- اذهب إلى العطل والإجازات “Time Off & Holidays” في قائمة التنقل اليسرى.
- انقر على علامة تبويب سياسات الإجازة “Time Off Policies“.
- انقر على زر إضافة سياسة الإجازة “Add Time Off Policy” في الزاوية العلوية اليمنى.
- أضف اسمًا لسياسة الإجازة الخاصة بك وحدد المجموعات و/أو الأعضاء الذين ترغب في تعيينهم لهذه السياسة.
- حدد غير المدفوعة “Unpaid“ تحت حقل التعويض “compensation“.
- حدد الوحدات التي ينطبق عليها الإجازة غير المدفوعة.
ملحوظة: لا يمكن طلب الإجازة إلا بناءً على الوحدة (أيام أو ساعات) المحددة أثناء إنشاء سياسة الإجازة.
ملحوظة: لا يمكن طلب الإجازة إلا بناءً على الوحدة (أيام أو ساعات) المحددة أثناء إنشاء سياسة الإجازة.- إذا كنت لا ترغب في تضمين العطل الرسمية كيوم إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد العطل الرسمية “Exclude public holidays“.
- إذا كنت لا ترغب في تضمين أيام الراحة كأيام إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد أيام عدم العمل “Exclude non-working days“.
ملحوظة: تعتمد العطل الرسمية على تقويم الأعضاء المعينين بينما تعتمد أيام عدم العمل على أيام الراحة المكونة ضمن جدول العمل المعين للأعضاء.
ملحوظة: تعتمد العطل الرسمية على تقويم الأعضاء المعينين بينما تعتمد أيام عدم العمل على أيام الراحة المكونة ضمن جدول العمل المعين للأعضاء.- انقر على حفظ “Save“.
- ستتم إضافة سياسة الإجازة الخاصة بك إلى قائمة سياسات الإجازة.
الإجازة المدفوعة مع الاستحقاق
- اذهب إلى العطل والإجازات “Time Off & Holidays“ في قائمة التنقل اليسرى.
- انقر على علامة التبويب سياسات الإجازة “Time Off Policies“.
- انقر على زر إضافة سياسة الإجازة “Add Time Off Policy“ في الزاوية العلوية اليمنى.
- أضف اسمًا لسياسة الإجازة الخاصة بك وحدد المجموعات و/أو الأعضاء الذين ترغب في تعيينهم لهذه السياسة.
- حدد مدفوعة “Paid” تحت حقل التعويض “compensation“.
- في إعدادات الاستحقاق “Accrual Settings“، سترى خيارين تحت حقل جدول الاستحقاق:
- لا “None“ – يتم كسب الإجازة فورًا دون تقسيم.
- سنوية “Annual“– يتم كسب الإجازة سنويًا بناءً على تاريخ محدد وسيتم تقسيمها.
ملحوظة: ستُنقل سياسات الإجازة المدفوعة القائمة التي تم إنشاؤها قبل الإصدار 2.35 تلقائيًا إلى إعداد لا الاستحقاق “None“. يمكنك تعديل سياسات الإجازة وتضمين رصيد الاستحقاق إذا كان ذلك ضروريًا.
إذا تم اختيار “None“:
سيتم تشغيل استحقاقات الإجازة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر ويتم تحديثها في 1 يناير من العام التالي. سيتم كسب استحقاق الإجازة فورًا كرصيد مجموع.
- أدخل إجمالي الأيام أو الساعات التي يحق للموظفين الحصول عليها سنويًا.
ملحوظة: يمكن طلب الإجازة فقط بناءً على الوحدة (أيام أو ساعات) المحددة أثناء إنشاء سياسة الإجازة.
- إذا لم ترغب في تضمين العطل الرسمية كأيام إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد العطل الرسمية “Exclude public holidays“.
- إذا لم ترغب في تضمين أيام الراحة كأيام إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد أيام عدم العمل “Exclude non-working days“.
ملحوظة: تعتمد العطل الرسمية على تقويم الأعضاء المعينين بينما تعتمد أيام عدم العمل على أيام الراحة إعدادها ضمن جدول العمل المعين للأعضاء.
- في قواعد الرصيد “Balance rules“، يمكنك تحديد مربع الاختيار لـ “يمكن استحقاق أرصدة الإجازة إلى الدورة التالية” “Leave balances can be carried forward to the next cycle” إذا كنت ترغب في السماح بترحيل أرصدة الإجازة إلى العام التالي.
- أدخل العدد الإجمالي للأيام أو الساعات المسموح بترحليها إلى الأمام مع وقت الانتهاء (1-12 شهرًا).
ملحوظة: إذا تم اختيار شهر واحد كتاريخ انتهاء، سيتم القضاء على جميع الإجازات المسموح بها للترحيل بعد شهر واحد من 1 يناير في العام التالي، أي في 1 فبراير.
- انقر على حفظ “Save“.
- ستتم إضافة سياسة الإجازة الخاصة بك إلى قائمة سياسات الإجازة.
إذا تم اختيار “Annual“:
ستتمكن من تحديد الإطار الزمني الذي يتم خلاله اكتساب الوقت المتراكم ضمن حقل تاريخ الاستحقاق:
- مخصص – سيتم الحصول على استحقاقات الإجازة من التاريخ المخصص وسيتم إعادة تفعيلها في دورة سنوية.
- على سبيل المثال، إذا تم تعيين التاريخ المخصص إلى 1 فبراير 2023، ستعمل دورة الإجازة من 1 فبراير 2023 إلى 31 يناير 2024. في 1 فبراير 2024، سيتم تحديث استحقاقات الإجازة.
- تاريخ الانضمام – سيكون الحصول على استحقاقات الإجازة مكتسبة من تاريخ انضمام العضو إلى منظمتك في جبِل وسيتم إعادة تفعيلها في دورة سنوية.
- على سبيل المثال، إذا انضم العضو إلى المنظمة في 1 مايو 2023، ستعمل دورة الإجازة من 1 مايو 2023 إلى 30 أبريل 2024. في 1 مايو 2024، ستتم تحديث استحقاقات الإجازة.
ملحوظة: يمكنك العثور على حقل تاريخ الانضمام وتعديله في الملفات التعريفية لأعضاء فريقك. سيتم ملء حقل تاريخ الانضمام تلقائيًا للأعضاء بدون تاريخ انضمام وفقًا لتاريخ إضافة العضو إلى المنظمة، بعد إصدار الإصدار 2.35.
ستعمل تشغيل استحقاقات الإجازة في دورة، من تاريخ الاستحقاق المحدد للعام ويتم تحديثها في تاريخ الاستحقاق في العام التالي. سيتم اكتساب استحقاقات الإجازة بدءًا من التاريخ المحدد وستكون موضوعة للتقسيم بناءً على الحساب (الرصيد المستحق / 12 شهرًا) × عدد الأشهر المتبقية في الدورة.
مثال:
علي يقوم بإنشاء سياسة إجازة سنوية (السياسة أ) بحقوق إجازة 12 يومًا سنويًا، محددة للبدء في 1 يناير 2023. ثم يقوم علي بتعيين رامي على السياسة أ في 1 أبريل 2023. نظرًا لأن رامي تم تعيينه بعد 1 يناير، ستكون إجمالي حقوق إجازته موضوعة للتقسيم وفقًا للصيغة (الرصيد المستحق / 12 شهرًا) × عدد الأشهر المتبقية في الدورة.
(12 يومًا / 12 شهرًا) × 9 شهور = 9 يومًا
تاريخ الاستحقاق المخصص:
- أدخل إجمالي الأيام أو الساعات التي يحق للموظفين الحصول عليها سنويًا وحدد تاريخ الاستحقاق المخصص.
- إذا لم تكن ترغب في تضمين العطل الرسمية كأيام إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد العطل الرسمية“Exclude public holidays“.
- إذا لم تكن ترغب في تضمين أيام الراحة كأيام إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد أيام عدم العمل“Exclude non-working days“.
- في قواعد الرصيد، يمكنك تحديد مربع الاختيار ليمكن ترحيل أرصدة الإجازة إلى الدورة التالية “Leave balances can be carried forward to the next cycle“ إذا كنت ترغب في السماح بترحيل أرصدة الإجازة إلى العام التالي.
- أدخل العدد الإجمالي للأيام أو الساعات المسموح بترحيلها إلى الأمام مع وقت الانتهاء (1-12 شهرًا).
- انقر على حفظ “Save“.
- ستتم إضافة سياسة الإجازة الخاصة بك إلى قائمة سياسات الإجازة.
تاريخ الانضمام:
- أدخل إجمالي الأيام أو الساعات التي يحق للموظفين الحصول عليها سنويًا.
- إذا كان يتعين على أعضاء فريقك أن يخضعوا لفترة انتظار قبل أن يحق لهم الحصول على حقوق الإجازة، أدخل عدد أيام الانتظار.
ملحوظة: تطبق فترة الانتظار فقط في السنة الأولى من الخدمة. ستستمر حقوق الإجازة في التجديد في تاريخ الانضمام في السنوات التالية.
- إذا لم تكن ترغب في تضمين العطل الرسمية كأيام إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد العطل الرسمية“Exclude public holidays“.
- إذا لم تكن ترغب في تضمين أيام الراحة كأيام إجازة، حدد مربع الاختيار لاستبعاد أيام عدم العمل“Exclude non-working days“.
- في قواعد الرصيد، يمكنك تحديد مربع الاختيار ليمكن ترحيل أرصدة الإجازة إلى الدورة التالية “Leave balances can be carried forward to the next cycle“ إذا كنت ترغب في السماح بترحيل أرصدة الإجازة إلى العام التالي.
- أدخل العدد الإجمالي للأيام أو الساعات المسموح بترحيلها إلى الأمام مع وقت الانتهاء (1-12 شهرًا).
- انقر على حفظ “Save“.
- ستتم إضافة سياسة الإجازة الخاصة بك إلى قائمة سياسات الإجازة.
حسابات الإجازة
سيتم إضافة ساعات الرواتب إلى سجلات الدوام والتقارير لجميع الإجازات المضافة بأجر. تعتمد حسابات ساعات الرواتب على جدول العمل المخصص لعضو الفريق:
- جدول ثابت يوميًا:
ستُحسب الإجازة المضافة التي تندرج ضمن ساعات العمل المحددة (مثل 9 صباحًا – 5 مساءً = 8 ساعات) تضاف ساعات العمل في الرواتب. لن تتم حساب أي إجازة تمت إضافتها خارج وقت العمل المحدد (مثل إجازة من 5 مساءً – 11 مساءً) لن تحسب ضمن ساعات العمل في الرواتب.
- جدول مرن يوميًا:
ستتم إضافة الإجازة المضافة التي تندرج ضمن ساعات العمل المحددة (مثل 8 ساعات يوميًا) ضمن ساعات العمل في الرواتب حتى يتم الوصول إلى الحد الأقصى للساعات اليومية المخصصة.
- جدول مرن أسبوعيًا:
تُحسب الإجازة المضافة بناءً على عدد ساعات العمل اليومية المحددة للأسبوع (مثل 40 ساعة أسبوعيًا من الاثنين إلى الجمعة = 8 ساعات يوميًا). إذا لم يتم تحديد أيام العمل، يُفترض بإجمالي 7 أيام في الأسبوع حيث يتبع الحساب إجمالي ساعات العمل الأسبوعية / 7 أيام. ستتم إضافة ساعات الإجازة ضمن ساعات العمل في الرواتب حتى يتم الوصول إلى الحد الأقصى للساعات اليومية المخصصة.
ملحوظة: لا تُحسب فترات الراحة غير المدفوعة والخصومات التلقائية ضمن ساعات العمل في الرواتب للإجازة.