إعداد أجور العمل الإضافي
تعرف على كيفية إعداد أجور العمل الإضافي وعرض مدفوعات العمل الإضافي في سجلات الدوام.
تعد إدارة أجور العمل الإضافي أمر حاسم للشركات التي يعمل موظفيها بعد ساعات العمل الرسمية. على سبيل المثال، يتوجب على الموظفين الذين ينطبق عليهم قانون العمل بتلقي “أجر ونصف” (1.5 ضعف الأجر العادي) عن الساعات الإضافية التي يعملوا خلالها بعد ساعات العمل الرسمية. بالمثل، كما تحدد العديد من البلدان قيم محددة أو عوامل قياس يجب تطبيقها على ساعات العمل الإضافية للامتثال لقوانين العمل وضمان دفع الأجر العادل للعمل الإضافي. باستخدام أداة جبِل لتتبع العمل الإضافي، يصبح إعداد أجور العمل الإضافي عملية سهلة، ومضمونة ليتلقى الموظفون أجرًا عادلاً لعملهم الإضافي.
في هذا المقال:
- إعداد أجور العمل الإضافي
- عرض مدفوعات أجور العمل الإضافي في التصدير
- المبالغ القابلة للفوترة وحسابات أجور العمل الإضافي
إعداد أجور العمل الإضافي
مهم ❗: قبل إعداد أجور العمل الإضافي، تأكد من أنك قد قمت بتحديد الأجر العادي لأعضاء فريقك في تفاصيل ملفهم الشخصي. اقرأ المزيد عن تحديث معلومات الملف الشخصي للأعضاء.
- اذهب إلى سجلات الدوام “Work Schedules” من القائمة الجانبية اليسرى.
- إذا لم تكن قد أنشأت جدول عمل بعد، فقد تحتاج إلى القيام بذلك. إذا كانت هناك جداول عمل بالفعل، حدد ذلك الذي ترغب في تطبيق أجور العمل الإضافي عليه.
- انقر على أيقونة القلم للوصول إلى إعدادات جدول العمل.
- ابحث عن قسم قواعد العمل الإضافي “Overtime Rules“.
- قم بتفعيل نوع (أنواع) العمل الإضافي الذي يتوافق مع سياسات شركتك. لمزيد من المعلومات عن قواعد العمل الإضافي، اطلع على مقالنا عن كيفية عمل وقت العمل الإضافي.
- ضع حدود العمل الإضافي، سواء كانت مستندة إلى وقت محدد أو عدد معين من ساعات العمل.
- أدخل قيم المضاعف لكل قاعدة عمل إضافية. ستستخدم هذه القيمة لحساب دفع العمل الإضافي وسيتم تطبيقها على ساعات العمل الإضافية التي تتجاوز الحد الموضوع.
- انقر على زر الحفظ “Save“ لتأكيد إعدادات العمل الإضافي الخاصة بك.
عرض مدفوعات أجور العمل الإضافي في التصدير
ستسهم أجور العمل الإضافي في الحصول على إجمالي المبلغ القابل للفوترة المعروض في تصدير سجلات الدوام.
تقدم تقارير ملخص سجلات الدوام نظرة شاملة على إجمالي ساعات العمل الإضافي، والأجور المرتبطة بها، وإجمالي المبالغ القابلة للفوترة لكل عضو في الفريق.
- اذهب إلى سجلات الدوام “Timesheets“.
- انقر على زر التصدير “Export“.
- حدد تنسيق الملف، ويمكن أن يكون إما سي إس في (CSV) أو إكسل (XLS).
- اضغط على علامات الاختيار لتصدير ملفات إضافية إن كنت بحاجة لذلك.
للحصول على فهم أفضل للمحتوى الموجود في هذه الملفات، راجع مقالنا عن أنواع التقارير المختلفة التي يمكن تصديرها.
- حدد نطاق التاريخ المفضل، والمرشحات، وتنسيق الوقت، وتنسيق المدة للتصدير.
- اضغط على زر التصدير “Export“.
- في الملف المصدر، ستجد تفصيلًا لساعات الرواتب، مصنفة إلى ساعات عادية وساعات العمل الإضافي.
- سيعرض كل سطر الساعات المتعلقة بنوع العمل الإضافي.
- في نهاية العمود، ستظهر الأجور لكل نوع من أنواع العمل الإضافي، جنبًا إلى جنب مع إجمالي المبالغ القابلة للفوترة.
المبالغ القابلة للفوترة وحسابات أجور العمل الإضافي
معادلات أجر العمل الإضافي:
|
الصيغة |
|
|
أجور العمل الإضافي |
قيمة المضاعف x قيمة الأجر |
|
المبلغ القابل للفوترة |
(قيمة الأجر x ساعات العمل العادية) + (قيمة الأجر x ساعات الإجازة المدفوعة) + (أجر العمل الإضافي اليومي x ساعات العمل الإضافي اليومي) + (أجر العمل الإضافي اليومي المزدوج x ساعات العمل الإضافي اليومي المزدوج) + (أجر العمل الإضافي في العطلة الرسمية x ساعات العمل الإضافي في العطلة الرسمية) + (أجر العمل الإضافي في يوم الراحة x ساعات العمل الإضافي في يوم الراحة) |
مثال رقم 1
لنأخذ مثالًا على موظفة تُدعى سلوى تعمل في شركة تتبع يوم عمل قياسي يبلغ 8 ساعات. تنص سياسة الشركة على أن أي ساعات يتم العمل بها بعد 8 ساعات في يوم عمل واحد تعتبر ساعات عمل إضافي يومي، بينما تعتبر أي ساعات عمل بعد 12 ساعة عمل إضافي يومي مزدوج.
سلوى تسجل الدخول في الساعة 8 صباحًا وتسجل الخروج في الساعة 10 مساءً يوم الاثنين. إليك كيف يتم حساب أجرها الإضافي:
- إجمالي ساعات الرواتب: 14 ساعة
- ساعات العمل العادية: 8 ساعات
- ساعات العمل الإضافي اليومي: 4 ساعات
- ساعات العمل الإضافي اليومي المزدوج: 2 ساعات
- قيمة الأجر: 20 ريال في الساعة
- قيمة المضاعف: 1.5 مرة للعمل الإضافي اليومي و2 مرة للعمل الإضافي اليومي المزدوج
حسابات أجر العمل الإضافي:
- الصيغة لأجر العمل الإضافي: (قيمة المضاعف x قيمة الأجر)
- أجر العمل الإضافي اليومي: 1.5 x 20 ريال = 30 ريال
- أجر العمل الإضافي اليومي المزدوج: 2 x 20 ريال = 40 ريال
حسابات أجر العمل الإضافي:
- الأجر العادي: 8 ساعات x 20 ريال = 160 ريال
- أجر العمل الإضافي:
- العمل الإضافي اليومي: 4 ساعات x 30 ريال = 120 ريال
- العمل الإضافي اليومي المزدوج: 2 ساعات x 40 ريال = 80 ريال
- المبلغ القابل للفوترة: 160 ريال + 120 ريال + 80 ريال = 360 ريال
إذا، المبلغ الإجمالي القابل للفوترة لسلوى في ذلك اليوم، بما في ذلك العمل الإضافي، هو 360 ريال.
المثال رقم 2
الآن، دعونا نأخذ في اعتبارنا عمل أكرم في عطلة رسمية، التي تتزامن أيضًا مع يوم الأحد (يوم راحة). إليك كيف يتم حساب أجره الإضافي:
- ساعات الرواتب: 8 ساعات
- ساعات العمل العادية: 0 ساعة (أي وقت يتم العمل في يوم العطلة الرسمية يعتبر عمل إضافي في العطلة الرسمية)
ملاحظة: راجع مقالنا عن كيفية عمل ساعات العمل الإضافي أو كيفية حساب العمل الإضافي وفقًا لقانون العمل الماليزي لفهم أفضل لحسابات العمل الإضافي المحددة لماليزيا.
- ساعات العمل الإضافي في العطلة الرسمية: 8 ساعات
- ساعات العمل الإضافي في يوم الراحة: 0 ساعة (إذا كان يوم العطلة الرسمية يتزامن مع يوم راحة، تكون الأولوية ليوم العطلة الرسمية)
- قيمة الأجر: 20 ريال في الساعة
- قيمة المضاعف: 1.5 مرة للعمل الإضافي في العطلة الرسمية و2 مرة للعمل الإضافي في يوم الراحة
حسابات أجر العمل الإضافي:
- الصيغة لأجر العمل الإضافي: (قيمة المضاعف x قيمة الأجر)
- أجر العمل الإضافي في العطلة الرسمية: 1.5 x 20 ريال = 30 ريال
- أجر العمل الإضافي في يوم الراحة: 0 x 20 ريال = 0 ريال
حسابات أجر العمل الإضافي:
- الأجر العادي: 0 ساعة x 20 ريال = 0 ريال
- أجر العمل الإضافي:
- العمل الإضافي في العطلة الرسمية: 8 ساعات x 30 ريال = 240 ريال
- العمل الإضافي في يوم الراحة: 0 ساعة x 40 ريال = 0 ريال
- المبلغ القابل للفوترة: 0 ريال + 240 ريال + 0 ريال = 240 ريال
في هذا المثال، عن الـ 8 ساعات التي عملها أكرم في يوم العطلة الرسمية، المبلغ الإجمالي القابل للفوترة له هو 240 ريال.