يمكن أن يكون الأوفر تايم (العمل الإضافي) أمرًا صعبًا في الإدارة.
تحتاج للتأكد من تتبع كل دقيقة عمل بعد ساعات العمل الأساسية ليس فقط من أجل الامتثال، ولكن أيضًا للحفاظ على السيطرة على التكاليف التشغيلية العامة لأن الأوفر تايم يتم التعويض عنه بشكل مختلف بعض الشيء.
وفقًا لنظام العمل السعودي، يجب أن يتم دفع الأجور بمعدل واحد ونصف ضعف معدل الأجور العادي الخاص بهم مقابل أي ساعة عمل إضافي تمت بعد ساعات أسبوع العمل الأساسية. تضمن هذه القاعدة أن يتم تعويض الموظفين بشكل عادل عن جهودهم الإضافية، كما تعني أيضًا أن على الشركات أن تكون حريصة في مراقبة العمل الإضافي لتجنب تكاليف العمالة غير المتوقعة. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام متتبع ساعات العمل الإضافي الموثوق والفعال..
في هذه المقالة، سنستكشف أفضل متتبعات الأوفر تايم التي يمكن أن تساعدك في مراقبة ساعات العمل الإضافية بدقة. سواء كنت تدير فريقًا صغيرًا أو قوة عمل كبيرة، ستساعدك هذه الأدوات في التفوق في تتبع الأوفر تايم بسهولة.
أفضل 5 متتبعات للأوفر تايم
القائمة النهائية
1. جبِل
جبِل هي أداة مبتكرة لتتبع الأوفر تايم تتيح للشركات تتبع ساعات العمل الإضافية والعادية لموظفيها بسهولة.
مع التطبيق، يمكن للموظفين البدء في تتبع الوقت ببضع نقرات سريعة فقط. حتى أنه يمكنك تمكين التعرف على الوجه حتى يتمكن الموظفون من تسجيل الحضور بمسح بسيط للوجه. إنها عملية سريعة وسهلة تضمن تسجيل الوقت بدقة لجميع من في الفريق.
الآن، عندما يتعلق الأمر بالأوفر تايم، يتيح لك جبِل ضبط ساعات العمل الأساسية لموظفيك في الأسبوع أو اليوم عبر الإعدادات. يمكنك أيضًا ضبط معدلات أجور العمل الإضافي لأيام الراحة والعطلات الرسمية إلى جانب معدلات العمل الإضافي المُخصَّصة. سيتم احتساب أي وقت يتجاوز الحدود التي قمت بتحديدها تلقائيًا في العمل الإضافي. كما أنه يتم مزامنته مباشرةً مع سجلات دوام الموظفين حتى لا تضطر إلى التعامل مع الإدخالات اليدوية المزعجة.
طريقة أخرى يساعد بها جبِل المديرين على تتبع الأوفر تايم هي من خلال تنبيهات الأوفر تايم. يمكن إخطار المديرين إذا كان الموظف لا يزال مسجلاً الحضور بعد ساعات العمل حتى يتمكنوا من التحقق من أي حالات من العمل الإضافي ومعالجتها.
بالإضافة إلى تتبع الوقت، لقد تم تجهيز جبِل بميزات لتتبع الحضور والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، والسياج الجغرافي، وإدارة الإجازات، والمزيد. اعتبره أداة إدارة العمل الشاملة الخاصة بك. أفضل شيء هو أنه يمكنك استخدامه مجانًا!
ما يحبه المستخدمون
- سهل الاستخدام للغاية
- التعرف على الوجه والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي للفرق العاملة عن بُعد
- التوافق عبر الأجهزة المتعددة
- تنبيهات الأوفر تايم
- قواعد الأوفر تايم القابلة للتخصيص
- سجلات الدوام الآلية
ما لا يحبه المستخدمون
- حدوث الخلل أحيانًا، ولكن يتم حل المشاكل بسرعة عامةً
- الرئيس التنفيذي يرتدي نظارات غريبة الشكل!
التقييمات
اعتبارًا من يونيو 2024
- كابتيرا (Capterra): 4.8/5
- جي تو (G2): 4.5/6
- جيت آب (GetApp): 4.8/5
- متجر ألعاب جوجل (Google Play Store): 4.8/5
- متجر التطبيقات (App Store): 4.8/5
2. هاب ستاف (Hubstaff)
يوفِّر هاب ستاف حلاً مباشرًا لتتبع الأوفر تايم وضمان معالجة الرواتب بدقة. باستخدام ميزته لتتبع الأوفر تايم، يمكنك بسهولة مراقبة ساعات العمل الإضافية التي يتجاوزها الموظفون وتلقي تنبيهات بشأن ذلك. يساعدك هذا في إدارة ميزانيتك بفعالية مع ضمان دفع الأجور للموظفين بشكل سليم.
يمكن للموظفين بسهولة تتبع ساعات العمل العادية والإضافية الخاصة بهم بفضل واجهة هاب ستاف سهلة الاستخدام. يمكنهم ببساطة تنزيل تطبيق الهاتف، وبدء المؤقِّت وإيقافه أثناء العمل، وتتبع الساعات بسهولة على أي جهاز، وهذا يلغي الحاجة إلى سجلات الدوام اليدوية. يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب مُدخلات الوقت بحيث يكون لديك عرض في الوقت الفعلي للساعات المُتتبعة، بما في ذلك الأوفر تايم.
ما يحبه المستخدمون
- سهل الاستخدام
- دعم فني رائع
- التكامل مع زابير (Zapier)
- قدرة التخصيص الفائقة
- واجهة مستخدم سلسلة
ما لا يحبه المستخدمون
- أسعاره مرتفعة قليلًا
- يحدث خللًا في البرنامج من وقتٍ لآخر
التقييمات
اعتبارًا من 2024
- كابتيرا (Capterra): 4.6/5
- جي تو (G2): 4.4/6
- جيت آب (GetApp): 4.6/5
- متجر ألعاب جوجل (Google Play Store): 3.2/5
- متجر التطبيقات (App Store): 4.5/5
لماذا لا تراجع مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن هاب ستاف؟
3. كلوكيفاي (Clockify)
حل رائع آخر للحفاظ على التحكم في الأوفر تايم هو كلوكيفاي. أداة تتبع الوقت هذه مُصمَّمة لمساعدة الفرق في مراقبة ساعات العمل الخاصة بهم، وفواتيرهم، وجداولهم الزمنية. إنه مفيد بشكل خاص للشركات التي تهدف إلى تتبع المشاريع وتحليل الكفاءة. حتى مع إصداره المجاني، يقدم كلوكيفاي إمكانيات أساسية لتتبع الوقت، مما يجعله متاحًا لجميع المستخدمين. تصميمه سهل الاستخدام يسمح بإعداد سريع وسهل، وهذا جعله يحصل على تقييمات إيجابية من المستخدمين عبر العديد من المنصات.
تقوم الأداة بتصنيف مُدخلات الوقت باستخدام سجلات الدوام مما يسمح للموظفين بتسجيل ساعات العمل بدقة. سواء كان ذلك باستخدام مؤقِّت أو إدخال الساعات يدويًا، يضمن كلوكيفاي تتبعًا دقيقًا عبر منصات الويب والموبايل. يمكن للمديرين بسهولة عرض ساعات العمل الإضافي، وأوقات الإجازة التي يأخذها الموظفون، ومساهمات المشاريع، ومعلومات الرواتب من خلال تقارير مفصلة.
الآن، في حين أن كلوكيفاي رائع لتتبع الأوفر تايم ومراقبة ساعات العمل العامة، فإن بعض الأخطاء والأعطال تحدث عند استخدام تطبيقهم المحمول. التطبيق لا يُعتمَد عليه كثيرًا عندما تقوم بتتبع الوقت دون اتصال بالإنترنت أيضًا. ولكن بشكل عام، يظل كلوكيفاي أداة مناسبة لتبسيط إدارة الوقت وتعزيز الإنتاجية للفرق بجميع الأحجام.
ما يحبه المستخدمون
- التتبع الآلي
- الواجهة سهلة الاستخدام
- الدعم الفني الجيد
- أكثر من 80 تكامل عبر التطبيق
ما لا يحبه المستخدمون
- صعوبات تسجيل الدخول عبر تطبيق الهاتف
- مشاكل مزامنة التطبيق
- البطئ في التحميل
التقييمات
اعتبارًا من 2024
- كابتيرا (Capterra): 4.7/5
- جي تو (G2): 4.5/6
- جيت آب (GetApp): 4.7/5
- متجر ألعاب جوجل (Google Play Store): 3.9/5
- متجر التطبيقات (App Store): 4.6/5
لماذا لا تراجع مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن كلوكيفاي؟
4. هارڤست (Harvest)
هارڤست هو أداة تتبع الوقت عبر الويب سهلة الاستخدام مُصمَّمة لتبسيط إدارة الوقت للمبتدئين والخبراء على حد سواء. تجعله ميزاته البسيطة، بما في ذلك الفوترة وتتبع النفقات، حلاً شاملاً لتنظيم ساعات العمل ومراقبة الإنفاق. يمكن للمستخدمين تتبع وقتهم بسهولة عبر الأجهزة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، مما يضمن المرونة وسهولة الوصول.
أحد الميزات البارزة لهارڤست هو قدرته على تتبع الأوفر تايم بسلاسة. يمكن للمستخدمين إنشاء مهمة مخصصة لساعات العمل الإضافية وتعديل معدل الفوترة وفقًا لذلك، مما يسهل فوترة العملاء بمعدل أعلى للأوفر تايم. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن هارڤست لا يتعرف على ساعات العمل الإضافية تلقائيًا؛ يحتاج المستخدمون إلى الانتقال يدويًا إلى مهام العمل الإضافي عند الحاجة.
مع تتبع الوقت بنقرة واحدة والتذكيرات الدقيقة، يضمن هارڤست أن المستخدمين يبقون على دراية بساعات عملهم بسهولة. سواء كنت تعمل على جهاز كمبيوتر، أو جهاز محمول، أو متصفح ويب، يقدم هارڤست حلاً قويًا ومريحًا لإدارة الوقت بكفاءة.
ما يحبه المستخدمون
- القدرة على إنشاء الميزانيات للمشاريع
- فصل الوقت المَقضِّي على المشاريع
- إنشاء وإرسال الفواتير
- التقارير الواضحة
- سهولة الاستخدام
ما لا يحبه المستخدمون
- ارتفاع السعر (10.80 دولار للمقعد)
- لا يتم تحديث الأيام تلقائيًا
- الواجهة المملة
التقييمات
اعتبارًا من 2024
- كابتيرا (Capterra): 4.6/5
- جي تو (G2): 4.3/6
- جيت آب (GetApp): 4.6/5
- متجر ألعاب جوجل (Google Play Store): 4.4/5
- متجر التطبيقات (App Store): 4.4/5
لماذا لا تراجع مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن هارڤست؟
5. تايملي (Timely)
تايملي هو أداة تتبع الوقت سهلة الاستخدام مُصمَّمة لمساعدتك في إدارة مشاريعك بكفاءة. تتمثل إحدى الميزات البارزة لتايملي في قدرته على إعداد المشاريع بمعدلات أجور متعددة، مما يتيح لك تتبع ساعات العمل العادية والإضافية بدقة حتى تتمكن من فوترة العملاء وفقًا لذلك.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تتقاضى معدلات أجور مختلفة لمراحل مختلفة من المشروع، مثل تصميم الموقع الإلكتروني والصيانة. باستخدام تايملي، يمكنك إنشاء مشاريع منفصلة لكل مهمة، ولكل منها معدل العميل الخاص بها. كما يمكنك ضبط معدلات الأوفر تايم المطبقة. يضمن ذلك تسجيل ساعات العمل الخاصة بك وفقًا للمعدلات الصحيحة للفوترة الدقيقة.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك تايملي ضبط إجمالي ساعات العمل الأسبوعية لحسابك، مما يمنحك المرونة في ضبط السعة بناءً على توافر كل فرد من أعضاء الفريق. تضمن هذه الميزة استطاعتك في إدارة توزيع العمل بفعالية وتجنب إرهاق فريقك.
ما يحبه المستخدمون
- خاصية الذاكرة لتتبع الوقت الآلي
- إعداد التقارير الفعَّال
- واجهة المستخدم البسيطة
- عرض شامل للجدول الزمني
- الدعم الفني المستجيب
ما لا يحبه المستخدمون
- تطبيق الهاتف يقدم ميزات قليلة
- حدوث الأخطاء والأعطال من حينٍ لآخر
- لا توجد نسخة مجانة
التقييمات
اعتبارًا من 2024
- كابتيرا (Capterra): 4.7/5
- جي تو (G2): 4.8/6
- جيت آب (GetApp): 4.7/5
- متجر ألعاب جوجل (Google Play Store): 3.5/5
- متجر التطبيقات (App Store): 3.6/5
لماذا لا تراجع مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن تايملي؟
