إن حسابات التايم شيت الدقيقة تعني الدقة في عمليات الرواتب، وهذا يؤدي أيضًا إلى سعادة الموظفين. ولكن حسابات التايم شيت ليست سهلة إلى هذا الحد. يكون هذا الأمر صحيح بشكل خاص إذا كنت تتعامل مع فريق كبير بمعدلات أجور، وسياسات اوفر تايم، وخصومات متفاوتة. القيام بكل ذلك يدويًا ليس منطقي.
لهذا السبب، لجأت المزيد والمزيد من الشركات إلى تطبيقات حاسبة الـ تايم شيت للمساعدة في تبسيط العملية. تقوم هذه الأدوات الرائعة بالعمليات الرياضية نيابةً عنك، وتؤتمت العمليات الحسابية المعقدة، وتضمن دقة معالجة الرواتب. حتى أن بعضها يضم ميزات تسمح ببناء هياكل رواتب قابلة للتخصيص، والتكامل مع برامج الرواتب، وقدرات إعداد التقارير في الوقت الفعلي.
لمساعدتك في تضييق نطاق البحث عن أفضل حاسبات الـ تايم شيت، قمنا بالتعمق في الأمر وجربنا بعض الأدوات الرائدة في السوق. وقمنا بتفصيل أفضل خمسة منها في هذه المقالة.
إذا لم تكن تستخدم حاسبة الـ تايم شيت بعد، فإن الوقت الحالي هو أفضل وقت لتجربتها!
إذًا، ما هي حاسبات الـ تايم شيت؟
تطبيقات حاسبة الـ تايم شيت هي أدوات رقمية مُصمَّمة لتبسيط عملية تتبع وحساب ساعات عمل الموظفين. في الأساس، إنها مثل نسخ رقمية من سجات الدوام التقليدية ولكن مع وظائف إضافية لأتمتة العمليات الحسابية وتبسيط المهام الإدارية.
تختلف تطبيقات حاسبة الـ تايم شيت من البسيطة إلى المتقدمة. لقد تم تصميم بعضها بواجهة بسيطة، حيث تسمح لك ببساطة بإدخال أوقات البدء والانتهاء وأي فترات راحة بينهما. بمجرد إدخال هذه البيانات، يحسب التطبيق تلقائيًا إجمالي ساعات العمل لكل موظف. هذا النوع من حاسبات الـ تايم شيت مثالي للشركات الصغيرة أو الفرق ذات متطلبات تتبع الوقت البسيطة.
توفر تطبيقات حاسبة الـ تايم شيت الأكثر تقدمًا ميزات مثل وظائف تسجيل الحضور والانصراف، وحسابات الاوفر تايم، ومعدلات الأجر القابلة للتخصيص. كما يمكنها أيضًا السماح للموظفين بتسجيل ساعات عملهم بسهولة من خلال الإدخال اليدوي أو برامج تسجيل الحضور المدمجة. حتى أن بعضها يضم ميزات مثل التقارير، واستخراج البيانات، والتكامل مع أنظمة الرواتب، مما يجعلها أدوات متعددة الاستخدامات للشركات من جميع الأحجام لإدارة القوى العاملة لديها بشكل فعَّال.
في النهاية، سيعتمد الاختيار بين تطبيق حاسبة الـ تايم شيت البسيط والمتقدم على احتياجاتك. أيًا كان ما تختاره، سيكون بالتأكيد أفضل بكثير من حسابات الـ تايم شيت بالقلم والورق.
أفضل 5 تطبيقات حاسبة تايم شيت في 2024
القائمة المؤكدة
- جِبل
- كويك بوكس تايم (QuickBooks Time)
- تايم كلوك ويزارد (Time Clock Wizard)
- كالكيوليت آورز (Calculate Hours)
- ريد كورت سوفتوير (Redcort Software)
1. جِبل
سواء كنت تبحث عن تطبيق حاسبة تايم شيت بسيط أو تطبيق حاسبة تايم شيت أكثر تطورًا مع سجلات دوام آلية وميزات متقدمة، فإن جِبل يوفر لك كل ما تحتاجه.
لحسابات الـ تايم شيت البسيطة، يمكنك استخدام حاسبة الـ تايم شيت المجانية عبر الويب من جِبل. إنها سهلة الاستخدام للغاية. ما عليك سوى إدخال وقت البدء، ووقت الانتهاء، وفترات الراحة، وعدد أيام العمل المُطبَّقة. يمكنك أيضًا الاختيار بين التنسيقات الزمنية: 12 ساعة أو 24 ساعة. بمجرد الانتهاء من إدخال البيانات الضرورية، انقر فوق “حساب”، وها أنت قد أتممت الأمر!
أتريد تبسيط حسابات الـ تايم شيت بشكلٍ أكبر؟ حسنًا، لدى جِبل أيضًا تطبيق تايم شيت مُخصَّص يأتي مزودًا ببرنامج تسجيل حضور مدمج، وسجلات دوام آلية، وتكاملات الرواتب، وتقارير وقت شاملة. يمكنك استخدامه لإدارة سجلات الدوام على أي جهاز.
مع تطبيق سجل الدوام من جِبل، كل ما يحتاجه الموظفون هو تسجيل الحضور بلمسة سريعة. يتم مزامنة جميع الساعات التي يتم تتبعها على التطبيق تلقائيًا مع سجلات دوام الموظفين. لا مزيد من التعامل مع الإدخالات اليدوية! اعرض جميع ساعات الرواتب ببضع نقرات سريعة. كما يحسب النظام تلقائيًا أجور الموظفين نيابة عنك بناءً على معدلات الأجور المُخصَّصة وقواعد الاوفر تايم التي قمت بتحديدها على التطبيق.
قم باستخراج سجلات الـ تايم شيت كتقارير أو أرسلها مباشرةً إلى برنامج الرواتب الخاص بك لمزيد من الراحة. لن تقلق أبدًا بشأن كشوف الـ تايم شيت مرة أخرى! الميزة الإضافية لاستخدام جِبل هي أنه مجاني 100٪ لعدد غير محدود من المستخدمين. وهذا يجعله الحل الأمثل للشركات التي تبحث عن حل فعال من حيث التكلفة لإدارة سجلات الـ تايم شيت.
أبرز ميزات تطبيق حاسبة الـ تايم شيت
- برامج تسجيل الحضور بنقرة واحدة
- معدلات أجور مُخصَّصة
- تتبع الاوفر تايم والاستراحات
- سجلات تايم شيت آلية
- تنسيقات الزمن 12 ساعة و 24 ساعة
- حسابات ساعات دفع الأجور والمبالغ القابلة للفوترة تلقائيًا
- متوافقة مع نظام العمل السعودي
- التوافق مع الأجهزة المتعددة
- تقارير قابلة للاستخراج
- تكاملات الرواتب
2. كويك بوكس تايم (QuickBooks Time)
يوفر كويك بوكس تايم للمستخدمين طريقة سريعة وسهلة لحساب إجمالي ساعات العمل والأجر الإجمالي باستخدام حاسبة الـ تايم شيت وبطاقة الدوام.
تتيح لك الآلة الحاسبة حساب سجلات الـ تايم شيت الأسبوعية أو كل أسبوعين للموظفين. كما أنها تأخذ في الاعتبار الاوفر تايم وفترات الغداء للحصول على حسابات أكثر دقةً. بمجرد الانتهاء من الحسابات، يمكنك تنزيل النتائج كملف CSV أو إرسالها مباشرةً إلى عنوان بريدك الإلكتروني. يا لها من راحة!
إذا كنت ترغب في تسريع إدارة الـ تايم شيت بشكلٍ أكبر، فإن كويك بوكس تايم يوفر أيضًا مجموعة من أدوات الـ تايم شيت التي يمكن أن تُمكِّن فريقك من تسجيل الحضور وتقديم سجلات الـ تايم شيت من أي مكان. سواء كنت متصلاً بالإنترنت أو أثناء تنقلك، يمكنك بسهولة تتبع سجلات الـ تايم شيت، و، وتعديلها، والموافقة عليها من جهاز الكمبيوتر المحمول، أو سطح المكتب، أو الهاتف المحمول، وهذا يجعل إدارة الرواتب أكثر كفاءةً من أي وقت مضى.
أبرز ميزات تطبيق حاسبة الـ تايم شيت
- معدلات أجور مُخصَّصة
- حساب ساعات الاوفر تايم
- تتبع الوقت
- تتبع النفقات
- إدارة الرواتب
3. تايم كلوك ويزارد (Time Clock Wizard)
يوفر تايم كلوك ويزارد حاسبة تايم شيت سهلة الاستخدام وفعَّالة مُصمَّمة لتبسيط تتبع الوقت للشركات التي تدير عدة موظفين عاملين عن بعد. تمنحك الحاسبة خيار حساب سجلات الـ تايم شيت الأسبوعية أو كل أسبوعين. يمكنك أيضًا حساب إجمالي الأجور الإجمالية عن طريق تحديد المربع وإدخال معدل الأجر بالساعة للموظف.
لاستخدام حاسبة ساعات العمل، ما عليك سوى إدخال أوقات بدء عمل الموظفين، وأوقات التوقف، وتضمين أي استقطاعات للغداء أو الاستراحة. ثم تقوم الآلة الحاسبة بإنشاء تقرير تايم شيت شامل مع إجمالي ساعات العمل اليومية والأسبوعية. هل تحتاج إلى حساب الوقت لفترة دفع مختلفة؟ انقر فوق “إعادة تعيين الكل” لمسح جميع الإدخالات والبدء من جديد.
لتوفير الراحة، يفتح زر “اطبع هذا” أمر الطباعة لإنشاء نسخة مطبوعة من تقرير الـ تايم شيت الأسبوعي. بدلاً من ذلك، يمكنك تنزيل تقرير بي دي إف (PDF) للتخزين الرقمي أو المشاركة.
أبرز ميزات تطبيق حاسبة الـ تايم شيت
- حسابات تايم شيت أسبوعية وكل أسبوعين
- حساب الاوفر تايم
- إجمالي الأجور
- تقارير تايم شيت قابلة للطباعة
4. كالكيوليت آورز (CalculateHours)
تبسط حاسبة الـ تايم شيت من كالكيوليت آورز عملية حساب الساعات المستحقة للدفع، سواء كنت موظفًا أو عاملًا حرًا. واجهة التطبيق بسيطة للغاية.
يمكنك إدخال أوقات البدء والانتهاء بسرعة، بالإضافة إلى أية فترات راحة، واختيار بين صباحًا ومساءً. ثم تقوم الحاسبة بحساب إجمالي ساعات العمل الخاصة بك، مما يجعل معالجة الرواتب سهلة للغاية. يمكنك أيضًا إدخال معدل الأجر بالساعة لكل موظف إذا كنت ترغب أيضًا في حساب الأجر الإجمالي.
وبعد الانتهاء، يمكنك إرسال النتائج عبر البريد الإلكتروني أو طباعتها مباشرةً من الموقع. الأمر سريع، وسهل، ومريح!
أبرز ميزات تطبيق حاسبة الـ تايم شيت
- حساب الأجر الإجمالي
- يحسب إجمالي ساعات العمل
- يتيح لك إرسال النتائج مباشرةً عبر البريد الإلكتروني
- تنسيق عشري
5. ريد كورت سوفتوير (Redcort Software)
حاسبة بطاقة الدوام من ريد كورت هي أداة مجانية عبر الإنترنت تقوم بحساب إجمالي وقت العمل الخاص بك بتنسيق عشري، مما يسهل حساب سجلات الـ تايم شيت بدقة.
استخدام الحاسبة سهل مثل بقية الحاسبات الموجودة في هذه القائمة. تقوم بإدخال أوقات البدء والانتهاء لكل يوم من أيام الأسبوع. وبمجرد إدخال جميع المعلومات الضرورية، فإن كل ما يتطلبه الأمر هو نقرة واحدة على زر “حساب”. تقوم الحاسبة على الفور بحساب إجمالي ساعات العمل الخاصة بك، مع عرض النتيجة بتنسيق عشري.
هناك أيضًا خيار لإدخال أسماء الموظفين والتواريخ التي تقوم بتتبعها مباشرةً أعلى بطاقة الدوام. تتيح هذه الميزة سهولة تنظيم وطباعة الـ تايم شيت الخاص بك، سواء كنت تقدم الـ تايم شيت إلكترونيًا أو تطبعه للاحتفاظ به.
يتم حفظ بيانات بطاقة الدوام التي تقوم بإدخالها في الحاسبة تلقائيًا في سجل تخزين متصفح الويب الخاص بك، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان تقدمك. في كل مرة تعود إلى الآلة الحاسبة من نفس الجهاز ومتصفح الويب، ستكون الإدخالات السابقة موجودة، بما في ذلك اسمك، والتواريخ، وإدخالات الوقت السابقة. هذا يُسهِّل إعادة طباعة سجلات الـ تايم شيت، أو بدء الحسابات بقيم الأسبوع الماضي، أو تحديث بطاقة الدوام طوال الأسبوع دون فقدان أي بيانات.
يتم حفظ بياناتك محليًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك لضمان الخصوصية والأمان.
أبرز ميزات تطبيق حاسبة الـ تايم شيت
- تنسيق الوقت العشري
- يحسب إجمالي الساعات
- يتيح لك وضع أسماء مُخصَّصة وتواريخ على بطاقة الدوام
- نتائج يمكن طباعتها
- واجهة سهلة الاستخدام
