مع تزايد تشعب وتنوع القوى العاملة، أصبحت إدارة حضور الموظفين مهمة معقدة ومستهلكة للوقت. حيث لم يعد الأمر يتعلق فقط بتتبع أوقات حضور وانصراف الموظفين، بل يتضمن أيضًا إدارة طلبات الإجازات، وجداول العمل، والامتثال لقوانين العمل.
بصفتنا شركة رائدة في مجال برامج ادارة الوقت والحضور، فإننا ندرك أهمية اختيار الأداة المناسبة لإدارة القوى العاملة لديك بكفاءة. لهذا السبب، قمنا بالبحث وتقييم أفضل 6 خيارات لـ برامج ادارة الوقت والحضور الموجودة في السوق لنزودك بوجهة نظر شاملة لما هو متاح. لقد بذل فريقنا قصارى جهده لضمان أن تكون مراجعاتنا مبنية على تحليل شامل لمزايا وعيوب كل برنامج، وأن تكون مدعومة باختبارات في الوقت الفعلي وآراء المستخدمين الحاليين.
سواء كنت تبحث عن برنامج ادارة وقت وحضور قائم على الحوسبة السحابية، أو تطبيق جوال مُدمَج به تقنية التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للعمال أثناء التنقل، أو خيار ادارة وقت وحضور منخفض التكلفة وسهل الاستخدام، فقد راجعنا كل برنامج بوضوح شديد. كل ما عليك فعله هو اختيار البرنامج المناسب الذي يلبي احتياجاتك الفريدة.
القائمة المؤكدة
- جِبل
- بادي بانش (BuddyPunch)
- ديبوتي (Deputy)
- ديسك تايم (DeskTime)
- كويك بوكس تايم (QuickBooks Time)
- كلوك شارك (ClockShark)
1. جِبل
جِبل هو برنامج ادارة وقت وحضور غني بالمميزات ويعمل على تبسيط عملية تتبع الوقت والحضور للشركات بجميع الأحجام. مع جِبل، يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف عبر هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، ويقوم البرنامج تلقائيًا بحساب ساعات العمل الخاصة بهم وتوليد تقارير لأغراض إدارة الرواتب. تشمل بعض الميزات الرئيسية لجِبل تتبع الوقت في الوقت الفعلي، وتتبع الموقع الجغرافي، والتكامل مع أجهزة القياسات الحيوية، وإدارة الإجازات. يتيح تطبيق الهاتف المحمول للمستخدمين تسجيل الحضور من أي مكان ويوفِّر وضع عدم الاتصال بالإنترنت عندما لا يكون لدى المستخدمين إمكانية الوصول إلى الإنترنت، والذي يمكن مزامنته مع قاعدة البيانات في وقتٍ لاحق. يُعد جِبل مناسبًا جدًا للشركات التي تطلب من الموظفين التنقل كثيرًا، خاصةً في المناطق التي يكون فيها الاتصال بالإنترنت ضعيفًا.
لا تضمن ميزة إعداد التقارير والتتبع في الوقت الفعلي الخاصة بجِبل تحديث البيانات وخلوها من الأخطاء فحسب، بل تساعد أيضًا في إنشاء تقارير متعمقة ضرورية عند اتخاذ قرارات العمل المهمة. كما أنها توفر لأصحاب العمل لمحة عامة عن أداء الشركة. يُقدِّم البرنامج دعمًا ممتازًا للعملاء وخطط تسعير مختلفة، بما فيها إصدار مجاني، لتلبية احتياجات الشركات بجميع الأحجام.
بالتأكيد، جِبل هو منتجنا، ولكنه أيضًا في الواقع التطبيق الأعلى تقييمًا وفقًا لمتوسط التقييمات على مواقع مثل كابتيرا (Capterra)، وجيت آب (GetApp)، وجي تو (G2)، وآب ستور (App Store)، وبلاي ستور (Play Store).
ما يحبه المستخدمون
- مجاني
- سهل الاستخدام
- باقة أسعار معقولة
- دعم عملاء رائع
- مليء بالميزات
- دقيق وفعَّال
ما لا يحبه المستخدمون
- مشاكل عرضية في تسجيل الخروج من تطبيق الهاتف المحمول
الميزات الأساسية
- إمكانية التخصيص
- تقارير وتحليلات شاملة
- التعرف على الوجه والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- سجلات الـ تايم شيت والتقارير الآلية
- تنبيهات تلقائية
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول
الميزة البارزة لجِبل هي أنه برنامج ادارة وقت وحضور مجاني. ابدأ باستخدام جِبل الآن.
2. بادي بانش (BuddyPunch)
بادي بانش هو برنامج ادارة وقت وحضور قائم على الحوسبة السحابية يُساعد الشركات على مراقبة الحضور، وجداول العمل، والمهام الموكَّلة للموظفين. لا يمكن للموظفين تسجيل الحضور إلا باستخدام تقنية التعرف على الوجه، وبالتالي منع فرصة تسجيل حضور الموظفين نيابةً عن الآخرين. يمكن للمستخدمين أيضًا تقييد الأشخاص الذين يمكنهم تسجيل الحضور باستخدام ميزة السياج الجغرافي.
علاوةً على ذلك، يوفِّر بادي بانش إمكانيات الجدولة، حيث يسمح للمديرين بجدولة المهام، والموافقة على طلبات الإجازات أو رفضها، وإعداد تنبيهات وإشعارات تلقائية. يعمل تصميم البرنامج سهل الاستخدام على تبسيط إدارة الفرق وتتبع أنشطتها. كما أنه يوفر تجربة سهلة وسلسة مع إشعارات فورية لإبقاء الموظفين على اطلاع بالتحديثات. تشمل الميزات الهامة لـ بادي بانش رموز الإدارات، والتكامل مع زابير (Zapier)، وحساب الإجازات تلقائيًا، وميزة إعداد التقارير القابلة للتخصيص، وخيارات تسجيل الحضور سهلة الاستخدام عبر الأجهزة المتعددة.
ما يحبه المستخدمون
- سهل الاستخدام
- نسخة ويب سلسة التفاعل
- ميزة التعرف على الوجه والسياج الجغرافي
ما لا يحبه المستخدمون
- عملية التعديل معقدة
- واجهة برمجة التطبيقات (API) متاحة للشركات فقط
- بطء تحميل التطبيق على أندرويد
- صعوبة تسجيل الانصراف
الميزات الأساسية
- رموز الأقسام
- التكامل مع زابير (Zapier)
- ميزة التعرف على الوجه
- السياج الجغرافي
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن بادي بانش؟
3. ديبوتي (Deputy)
لقد أصبحت عملية جدولة الموظفين، وإدارة التايم شيت، والتواصل في مكان العمل أبسط بكثير مع ديبوتي، برنامج ادارة الوقت والحضور الشامل. فهو يتيح لأصحاب العمل تسجيل الحضور، وإنشاء جداول العمل، وتتبع ساعات عمل الموظفين في الوقت الفعلي. إذا قام موظف بإلغاء دوامه، فيمكن لأصحاب العمل تغطية الشاغر عن طريق إرسال طلب إلى الموظف المتواجد التالي وتسجيل حضوره وفقًا لذلك.
يحتوي البرنامج على ميزات متنوعة، بما في ذلك التعرف على الوجه والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، بالإضافة إلى سجلات الـ تايم شيت، والتكامل مع إدارة الرواتب. تتيح إمكانيات الجدولة لأصحاب العمل حساب الأجور تلقائيًا، وجدولة فترات الراحة، والحصول على تقارير شاملة تُظهر ساعات العمل والأرباح. كل هذا مجتمعًا يجعل منه برنامج ادارة وقت وحضور حاصل على تقييم 4 نجوم.
ما يحبه المستخدمون
- سعر اقتصادي
- تقارير شاملة
- إمكانية الوصول عبر الهاتف
ما لا يحبه المستخدمون
- ليس سهل الاستخدام
- واجهة مستخدم تقليدية
- الافتقار إلى خيارات التخصيص
- الافتقار إلى الإمكانيات عبر تطبيق الهاتف
الميزات الأساسية
- تتبع الحضور في الوقت الفعلي
- الامتثال إلى فترات راحة الموظفين
- الجدولة التلقائية
- تكامل الرواتب مع أنظمة الموارد البشرية ونقاط البيع
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن ديبوتي؟
4. ديسك تايم (DeskTime)
ديسك تايم هو برنامج ادارة وقت وحضور يساعد المؤسسات على تحسين كفاءة الفريق وإدارة المشاريع. يمكن للمستخدمين تتبع الحضور والأنشطة اليومية الأخرى مثل الإجازات المرضية، والإجازات، والاوفر تايم. ويمكن للمديرين أيضًا التحقق من التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي يستخدمها الموظفون والوقت الذي يقضونه دون اتصال بالإنترنت.
ديسك تايم سهل الاستخدام للغاية ويمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت، حيث يُسهِّل تتبع الحضور من أي مكان، وفي أي وقت. ويولد تقارير مفصلة حول تقديرات التكلفة والفواتير الشاملة للمشروع. مع وجود المزيد من الميزات مثل مؤقت بومودورو والوقت الخاص، يمكن لأصحاب العمل تذكير الموظفين بعدم العمل لوقتٍ كبير مع الحفاظ على الإنتاجية.
ما يحبه المستخدمون
- التكامل مع تطبيقات متعددة
- جدولة المهام تلقائيًا
ما لا يحبه المستخدمون
- يُسجِّل الخروج تلقائيًا
- ساعات العمل المُسجَّلة غير دقيقة
- التحديثات الجديدة تفتقر إلى الميزات الأصلية
- صعوبة فهم التقارير
- تعطل التطبيق
الميزات الأساسية
- مؤقِّت بومودورو
- خيار الوقت الخاص
- متتبع الروابط (URL) والتطبيق
- إدارة المشاريع
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن ديسك تايم؟
5. كويك بوكس تايم (QuickBooks Time)
كويك بوكس تايم (المعروف سابقًا باسم TSheets) هو برنامج ادارة وقت وحضور يجمع بين الجدولة وتتبع الحضور. يتمتع التطبيق بميزة تتفوق على منافسيه لأنه مدمج مع برنامج كويك بوكس واسع الاستخدام.
يوفِّر البرنامج لوحة تحكم على الويب، وتطبيقًا للهاتف المحمول، وكشك الوقت (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي) لتمكين المراقبة الفورية للموظفين وأفعالهم من أي مكان. تضمن ميزات التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي أن الحضور يتم عبر الشخص الحقيقي عن طريق منع تسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين وتقييد تسجيل الحضور إلى مواقع العمل المحددة. تتضمن بعض الميزات الأخرى لـ كويك بوكس تايم تتبع الإجازات مدفوعة الأجر، وجدولة الفريق، وكشك الوقت (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي)، ومتتبع المشاريع، وتفاعل واجهة برمجة التطبيقات مع تطبيقات الجهات الخارجية.
ما يحبه المستخدمون
- التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي والسياج الجغرافي في الوقت الفعلي
- إدارة الرواتب المُبسَّطة
ما لا يحبه المستخدمون
- الافتقار إلى تتبع المشاريع المتزامن
- سعره مرتفع
- خدمة دعم العملاء ضعيفة
- عيوب في الإمكانيات بعد استحواذ انتويت (Intuit) عليه
الميزات الأساسية
- تتبع الإجازات مدفوعة الأجر
- جدولة الفريق
- كشك الوقت (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي)
- متتبع المشاريع
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن كويك بوكس تايم؟
6. كلوك شارك (ClockShark)
كلوك شَارك هو برنامج ادارة وقت وحضور يساعد الشركات على تسجيل الحضور، وتتبع ساعات عمل الموظفين، وإدارة الرواتب، وفهم تكاليف العمل بطريقة مبسطة. يتم تسجيل الحضور باستخدام برنامج تسجيل الحضور، كما أنه يحتوي أيضًا على ميزة “من يعمل الآن” التي تعرض أسماء جميع الموظفين المُسجِّلين الحضور حاليًا، ومهامهم الموكَّلة إليهم، ووقت بدء عملهم. تتيح ميزة كشك الحضور (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي) لأصحاب العمل إعداد جهاز واحد لتسجيل الحضور والانصراف، مما يوفِّر الوقت ويمنع إمكانية تسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين من خلال تمكين خاصية التعرف على الوجه.
يتيح كلوك شَارك للمستخدمين تتبع الوقت باستخدام أجهزة متعددة مثل الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية، وإنشاء الفواتير، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت. كما يتكامل كلوك شَارك مع تطبيقات رائدة مثل كويك بوكس، وسيج 100 كونتراكتور (Sage 100 Contractor)، وزيرو (Xero)، وإيه دي بي (ADP).
ما يحبه المستخدمون
- سهولة التثبيت والإطلاق
- خاصية “من يعمل الآن”
ما لا يحبه المستخدمون
- عدم إمكانية إضافة الوقت الذي مضى
- تطبيق الهاتف غير سلس
- إمكانية تعديل معدلات الأجور بين المهام محدودة
- إضافة الأيام المرضية صعبة
- يتطلب اتصالاً جيداً بالإنترنت
الميزات الأساسية
- التواصل
- إدارة المشاريع
- التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي
- تطبيق جدولة الموظفين
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن كلوك شارك؟
