نعرض لك في هذا المقال أفضل التكاملات المجانية مع مايكروسوفت تيمز حتى لا تضيع وقتك وتبذل جهدا في البحث عنها. مايكروسوفت تيمز هو برنامج يعمل كأداة تعاون قوية يمكن استخدامه للتواصل مع أفراد الفريق ومشاركة الملفات والتعاون في المشاريع. لذلك يمكن أن تصبح هذه الأداة أكثر قوة عندما يتم دمجها مع أدوات أو تطبيقات أخرى تحتاج أن تستخدمها :أو يتم استخدامها من قبل أفراد آخرين. هناك الكثير من احتمالات التكامل ولكن نقدم لك هنا أفضل المجانية منها
في هذا المقال:
- جِبل – Jibble
- أدوبي كريتيف كلاود – Adobe Creative Cloud
- أسانا – Asana
- بولي – Polly
- تريللو -Trello
- جوجل درايف – Google Drive
- جيت هاب – GitHub
- دروب بوكس – Dropbox
- زووم – Zoom
- سلاك – Slack
- ون نوت – OneNote
جِبل – Jibble
سأبدأ هذه اللائحة بتقديم التكامل المجاني الأكثر تميزا وهو تكامل جِبل مع مايكروسوفت تيمز. بدمج جِبل في مايكروسوفت تيمز، ستتمكن من معرفة مكان موظفيك، معرفة الذين يعملون حاليا و معرفة وقتهم وأنشطتهم المسجلة، كل هذا بدون تبديل علامات التبويب. كل ما يحتاجه أعضاء فريقك هو كتابة دلالة بسيطة للقيام بمهام محددة، مثل (in) لتسجيل الدخول وبدء يومهم
يوفر هذا التكامل بعض الميزات الرائعة لجعل حياتك أسهل. تحصل على بيانات سجلات الدوام بشكل مبسط داخل مايكروسوفت تيمز، مما يسمح لك بعرض ملخصات يومية، سجلات دوام أسبوعية وسجلات أخرى دون مغادرة مايكروسوفت تيمز. يبقيك تكامل جِبل على اطلاع بالمدخلات اليومية، الساعات المتبعة وساعات كشف الرواتب من خلال إشعارات قابلة للتخصيص. حيث ستتلقى تحديثات مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز
بالتأكيد جِبل هو منتجنا، ولكن حتى إذا نظرت للأمر نظرة خارجية، سترى أن جِبل هو في الواقع التطبيق الأعلى تقييما وفقا للمراجعات على مواقع مثل كابتيرا (Capterra) و جيت آب (GetApp) و جي٢ (G2) و متجر آبل (App Store) و متجر جوجل (Play Store)
أدوبي كريتيف كلاود – Adobe Creative Cloud
أدوبي كريتيف كلاود هو نظام أساسي يتكون من مجموعة من التطبيقات الإبداعية التي يستخدمها المصممون والمسوقون وصناع المحتوى. يمكّنك هذا التكامل من التعاون على المشاريع الإبداعية مع فريقك ومشاركة الملفات و تلقي التحديثات وإعطاء التعليقات في الوقت الفعلي
يمكّن هذا التكامل مستخدميه من إضافة التصميمات و الرسومات إلى القناة في مايكروسوفت تيمز لاستشارة أعضاء الفريق وأخذ رأيهم فيها. يمكن أن يستعمل الموظفون وخاصة العاملين عن بعد هذا التكامل كأداة للعصف الذهني داخل مايكروسوفت تيمز. تعتبر هذه الأداة من ميزات هذا التكامل وهو أيضا قابل للتخصيص حسب احتياجاتك. قد يشكّل هذا التكامل تحديا للمستخدمين الجدد لأنه غير بديهي بالقدر الذي يجب أن يكون عليه
أسانا – Asana
أسانا هو أداة لإدارة المشاريع تسمح لك بإنشاء المهام وإدارتها، وتعيينها لأعضاء الفريق، وتتبعها من البداية إلى النهاية لتبقى منظما. يتيح هذا التكامل للمستخدمين الوصول إلى مهامهم ومراجعتها وتحديث حالتها من داخل مايكروسوفت تيمز ويفيد في تلقي إشعارات في مايكروسوفت تيمز حول تحديثات المهام، كما يساعد هذا التكامل في أتمتة العمليات عبر دمج خاصية القواعد من أسانا مع مايكروسوفت تيمز
باستخدام هذا التكامل يمكن إضافة المشاريع إلى مجموعات الدردشة وتحويل المحادثات إلى إجراءات عملية قابلة للتنفيذ. يمكن التواصل مع أفراد الفريق حول المشروع أثناء التمعن في قائمة المهام الكاملة في مايكروسوفت تيمز، بما في ذلك المهام الموكلة وتواريخ الانتهاء منها والمهام المكتملة
بولي – Polly
بولي هو تطبيق لأخذ استطلاعات الرأي. يسمح لك هذا التكامل بإنشاء استطلاعات مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز والحصول على تعليقات فورية من فريقك لمساعدتك في اتخاذ القرارات بناء على البيانات المأخوذة من الاستبيانات والاستطلاعات مباشرة من القنوات في مايكروسوفت تيمز مما يزيد الإنتاجية ويحسن التواصل والمشاركة بين أفراد الفريق
يوفر هذا التكامل أيضا تحليلات في الوقت الفعلي، لوحة مناقشة، العديد من النماذج المفيدة، وخيارات تخصيص تساهم في زيادة الكفاءة في العمل. من محاسن هذا التكامل أنه يسهل التعاون بين أفراد الفريق وخاصة مع الذين يعملون عن بعد ويساعد في تحديد المشاكل التي يمكن أن تحدث عبر ميزات التحليل المدمجة التي تعتمد على البيانات في الوقت الحقيقي. يفتقر هذا التكامل إلى خاصية لإضافة صور أو مقاطع فيديو داخل مايكروسوفت تيمز كما أنه يحتاج إلى المزيد من المرونة في إرسال التذكيرات
تريللو -Trello
تريللو هو أداة لإدارة المشاريع يمكن استخدامه لتنظيم المهام وترتيب أولويتها وتتبع مدى التقدم في العمل. باستخدام تكامل تريللو في مايكروسوفت تيمز، يمكنك إنشاء اللوحات وقوائم المهام الخاصة بتريللو مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز. يمكنك الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي حول وضع المهام وتقدمها
يتيح لك التكامل أيضا إضافة بطاقات تريللو في قنوات مايكروسوفت تيمز والتعاون عليها مع أفراد الفريق الآخرين والبحث عن بطاقة تريللو معينة أو عرض العديد من البطاقات مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز بشكل سريع
جوجل درايف – Google Drive
جوجل درايف هو خدمة تخزين سحابية يمكن استخدامها لتخزين الملفات والتعاون مع الآخرين. باستخدام هذا التكامل، يمكنك الوصول إلى ملفات جوجل درايف مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز. يمكنك أيضا مشاركة ملفات جوجل درايف مع أعضاء الفريق الآخرين والتعاون معهم في الوقت الفعلي
جيت هاب – GitHub
جيت هاب هو نظام لحفظ التعليمات البرمجية والتحكم في الإصدار، يسمح للمطورين بإدارة التعليمات البرمجية والتعاون مع أعضاء فريقهم. يسمح تكامله مع مايكروسوفت تيمز للمطورين بتلقي إشعارات حول تغييرات التعليمات البرمجية ومراجعتها وتتبع المشكلات والأخطاء فيها
دروب بوكس – Dropbox
دروب بوكس منصة لتخزين ومشاركة الملفات على السحابة تسمح لك بمشاركة الملفات والتعاون مع أعضاء فريقك. وصول المستخدمين إلى ملفات دروب بوكس مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز يلغي الحاجة إلى التبديل بين تطبيقات متعددة ، ويوفر الوقت و يزيد الإنتاجية. يسمح التكامل بسير عمل أكثر انسيابية، حيث يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والوصول إليها من داخل مايكروسوفت تيمز، مما يقلل من الحاجة إلى مرفقات البريد الإلكتروني كما يسهّل التكامل على المستخدمين العثور على ملفات ومجلدات دروب بوكس، حيث يمكنهم البحث عنها مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز
زووم – Zoom
زووم هو تطبيق شائع لمؤتمرات الفيديو يمكن استخدامه لإجراء اجتماعات الفيديو. مع تكامل زووم، يمكنك جدولة أو إجراء اجتماعات افتراضية وندوات عبر الإنترنت وجلسات تدريبية أو الانضمام إليها مباشرة من مايكروسوفت تيمز. يمكنك أيضا مشاركة شاشتك مع أعضاء الفريق الآخرين أثناء اجتماعات الفيديو. يسهل هذا التكامل التعاون والبقاء على اتصال مع بقية أفراد الفريق
سلاك – Slack
سلاك هو تطبيق مراسلة شائع يمكن استخدامه للتواصل بين أفراد الفريق. من خلال هذا التكامل، يمكنك توصيل حسابك على سلاك بمايكروسوفت تيمز وإرسال واستقبال الرسائل عبر سلاك داخل مايكروسوفت تيمز. إضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قنوات في مايكروسوفت تيمز مرتبطة بقنوات سلاك
ون نوت – OneNote
ون نوت هو تطبيق لتدوين الملاحظات يمكن استخدامه لتخزين المعلومات وإنشاء الملاحظات والتعاون مع الآخرين. باستخدام تكامل ون نوت، يمكنك عرض ملاحظات ون نوت في مايكروسوفت تيمز و التعاون عليها مع أفراد الفريق الآخرين كما يمكنك إنشاء دفاتر وأقسام ون نوت مباشرة داخل مايكروسوفت تيمز
التكاملات السابقة تجعل من مايكروسوفت تيمز (MS Teams) أداة أكثر قوة وفائدة لك ولفريقك. حيث أن تقليل الحاجة إلى التبديل بين البرامج المختلفة يؤدي إلى زيادة الإنتاجية لكل أفراد فريقك و تسهيل مشاركة المعلومات. كما أن تبسيط العمل كفريق عبر هذه التكاملات يفيد في تحسين التواصل بين أفراد الفريق وتعزيز التعاون بينهم. بشكل عام، إن جميع التكاملات المذكورة هنا توفر بشكل مجاني طرق أكثر فعالية وكفاءة للعمل لمستخدمي مايكروسوفت تيمز
